Pешения Logistar OMS – Система Управления Заказами

Logistar OMS покрывает весь цикл логистических процессов: от получения заказа через каналы продажи до контроля выставления счета поставщику. Программное решения интегрирует мультиканальную логику и оптимизирует процесс пополнения запасов, удовлетворяя потребности клиента. Вместе с тем оно минимизирует складские запасы и расходы.

Система Управления Заказами: Управление и Планирование Заказов

Идеальная синхронизация процессов закупки и пополнения запасов

Logistar OMS — ультраэффективное решения, которое синхронизирует процессы закупки и пополнения запасов. Оно интегрирует аналитику товарной группы, потребностей конечного клиента и процесса пополнения запасов для управления точечными заказами. Таким образом Logistar OMS справляется с ограничениями при доставке через разные каналы продаж. Благодаря синхронизации товарных потоков, Logistar OMS определяет наилучшие пути пополнения запасов.

Внедрение персонализированных решений

Гибкое решения Logistar OMS адаптируется к особенностям разных товарных групп и типов торговых точек. Оно прекрасно управляет любыми схемами пополнения запасов: как в условиях минимизации (с «нулевым стоком»), так и в альтернативной системе (запасы на складе, запасы на палетте, промежуточные запасы — все на одном складе).

Надежность в пополнении запасов и быстрая реакция на изменения рынка

Logistar OMS улучшает сервис, сосредотачиваясь на прибыли и благополучии своего клиента. Программное решения оптимизирует административные издержки и расходы, связанные с выкладкой товаров на полку. Благодаря планированию и управлению недостачами Logistar OMS обеспечивает надежное пополнение товарных запасов и гарантирует быстрое реагирование на изменения рынка.

Принимая во внимание политику бренда

Logistar OMS управляет ассортиментом товаров в соответствии с маркетинговой политикой клиента. Оно позволяет контролировать цены, учитывая сложные тарифные сетки поставщиков и все промоакции.

Преимущества решения Logistar OMS

Модуль Logistar Web Supplier упрощает процесс управления продажами и повышает скорость обработки заказов. Он оптимизирует выполнение мультиканальных заказов, приходящих из различных источников (магазины, интернет, автодрайвы) и стабилизирует процесс администрирования.
Процесс управления заказами значительно упростился благодаря оптимизационному модулю Logistar Web Point of Sale, позволяющему размещать заказы в Интернете. За счет каденции, улучшающей видимость товара и его стоимость, размещение заказа стало более оптимизированным.
Logistar OMS обеспечивает прозрачность цен между поставщиками и разными каналами сбыта (магазины, Интернет и т. д.). Программа сокращает количество обрабатываемых счетов-фактур и контролирует счета благодаря новой интегрированной функции про-формы.
Logistar OMS предлагает справочник данных для более быстрого поиска и распространения логистических сведений (данные клиента, поставщиков, товаров).
Logistar OMS участвует в оптимизации центрального склада и уменьшении сток. Программа улучшает цепочку пополнения запасов, синхронизирует каналы сбыта, упорядочивает заказы в зависимости от запросов из разных каналов и наличия товаров на складе.
Logistar OMS обеспечивает планирование и прозрачность ежедневных поставок в магазины. Предоставляя в распоряжение портфель мультиканальных заказов, программа позволяет предвидеть задачи персонала, оптимизировать сопряженные ресурсы и спланировать распределение площадей, необходимых для сбора заказов.
Pешения повышает эффективность логистической цепи благодаря прогнозированию заявок и заказов.
Logistar OMS передает данные о заказах для того, чтобы оптимизировать транспортное управление и структурировать планы доставки в магазины.

Функциональный Периметр – Система Управления Заказами

Logistar OMS имеет широкий функциональный периметр. Он покрывает все аспекты, связанные как с планированием и размещением заказов, так и с пополнением запасов.

Планинги – графики

  • Описание параметров логистических площадок, товаров и каналов сбыта (магазины, Интернет, автодрайвы и т.д.).
  • Определение цепочек пополнения запасов (запасы на складе, минимизация запасов, смешанные товарные потоки).
  • Пополнение запасов на центральных, региональных и международных складских площадках.
  • Интерфейсы с ERP-системами, наиболее распространенными на рынке.
  • Правила снабжения, учитывающие особенности локальных товаров.
  • Управление и контроль логистическими данными: товар, стоимость, поставщик, магазин и пункты доставок
  • Управление разнообразными логистическими суппортами(палета, ящик / тарный вкладыш, артикул)
  • Учет различных товарных особенностей: например, таможенный отчет для алкогольной продукции или учет особенностей для группы скоропортящихся товаров (Употребить До..., Конечная дата потребления), разные погрузчики в магазине (палета итд…)
  • Составление ассортимента для каждого магазина (учет возможностей магазина, маркетингового позиционирования)
  • Правила снабжения согласно каналу сбыта (магазин, Интернет, автодрайв).
  • Правила процессов снабжения поставщиков.
  • Правила заполнения платформ и складов (максимальная вместимость).
  • Правила заполнения магазинов.
  • Генерация списка товаров, свободных для заказа

Управление Логистическими Заказами

  • Утверждение и контроль заказов, в частности проверка соответствия заказов к заполняемости магазинов.
  • Интеграция заказов через EDI или общий интернет-портал «OMS Web Point-of-Sale».
  • Автоматическая генерация заказов в случае ошибки.
  • Автоматическое предупреждение, если заказ артикула не находится в кадансе.
  • Подтверждение заказа администрацией магазина.
  • Возможность изменять заказы.
  • Подтверждение изменений администрацией магазина в случае изменения состава и/или стоимости заказа.
  • Возможность размещать срочные заказы, не входящие в каданс.
  • Расчет закупочной стоимости с учетом скидки поставщиков и тарифов за единицу упаковки в течение всего процесса генерации заказов поставщиков (отправка, закрытие и т.д.).
  • Учет экологического налога, различных категорий НДС, промоакций.
  • Расчет стоимости логистических услуг и цены цессии магазинам.
  • Планирование, консолидация задолженностей магазинов, особенности пополнения запасов согласно коммерческим заказам.
  • Управление промоакциями и пополнением нового ассортимента товаров: доставка товаров по кадансу, дополнения к заказу, управление остатком в конце операции, повторное пополнение в конце промоакции.
  • Управление любым типом операций: акции по каталогу; промо в магазине; сезонные акции (подготовка к школе); акции, приуроченные к событиям (например Евро 2016); индивидуальные акции магазина (например день рождения магазина).
  • Осуществление любого типа процесса пополнения запасов в соответствии с коммерческими акциями: см. следующий абзац «Расчет стоимости процесса пополнения запасов и генерация заказов поставщикам».
  • Назначение трансфертов перераспределения товаров между магазинами во время промоакций.
  • Оптимизированное распределение заказов по подготовительным площадкам в соответствии с логистическими параметрами (первоочередные площадки, уровень товарного запаса и т. д.).
  • Распределение заказов, требующих многоуровневой подготовки, в зависимости от наличия артикулов на площадке.
  • Контроль движения товаров внутри склада.
  • Осуществление мульти WMS.
  • Осуществление мультканальных операций: распределение заказов на склады в зависимости от нужд торговых точек, автодрайвов и интернет-магазина.
  • Контроль ошибок: отчет состояния заказов, пересмотр (количества, проблем качества, сроков).
  • Управление возвратами в магазины и поставщикам.

Пополнение запасов

  • Объединение данных по остаткам на различных складах.
  • Оценка стоков по артикулам и складам.
  • Анализ срока годности товарных остатков и специфических продуктов (срок годности, финальная дата потребления и т. д.), а также особенностей поставки (предельная дата потребления + х дней).
  • Объединение заказов поставщиков в зависимости от логистических процессов; Минимизация запасов: генерация заказов в зависимости от потребности (заказы магазинов); Генерация заявок поставщикам в соответствии с правилами пополнения запасов (с учетом остатков); Смешанные потоки: часть артикулов склада, часть артикулов из минимального стока (с возможностью динамической эволюции артикулов на стоке и в отдельных заказах).
  • Осуществление заявок любого типа: Общая заявка или сборный заказ для нескольких магазинов; Упакованные и сборные заказы, предназначенные для кросс-докинга на складе; Упакованные заказы, содержащие товары с разным весом и разной стоимостью для магазинов.
  • Контроль и управление процессом снабжения различных поставщиков и на различные складские площадки: Управление несколькими складскими площадками (центральные, региональные, международные склады). Одновременное ведение нескольких поставщиков (различные артикулы снабжения, в частности под брендом поставщика).
  • Ведение и контроль определенных товаров: Контроль соблюдения санитарно-технических норм (оптимальная дата потребления товара, конечная дата потребления), снятие блокировки на полученную партию по результатам оценки качества (положительное снятие блокировки); Управление и контроль ограничениями оказания услуг; Работа с договорами, учитывающими предельную дату потребления + х дней; Работа с алкогольной продукцией;Контроль опасных грузов; Управление транспортными единицами
  • Управление взаимозаменяемыми продуктами и/или товарами по акции
  • Внедрение системы электронного обмена данными (англ. EDI) для отправки заказов поставщикам (заявки, подтверждение заявки) и извещений об отправке груза (англ. DESADV — извещение об отправлении общих или сборных грузов)
  • Внедрение электронного обмена данными по выставленным счетам (финансовый модуль)
  • Предоставление в распоряжение совместного веб-портала « Logistar OMS Web Supplier ™ »
  • Совместное управление процессом снабжения с магазинами: обмен информацией о состоянии склада, внедрение предложений по заказам от магазинов

Финансовый Модуль

  • Обоснование закупочной стоимости с учетом скидки поставщиков и тарифов за единицу упаковки в течение всего процесса отправки
  • Учет экологического налога, различных НДС, закупочных промоакций.
  • Расчет транспортных услуг и определение цены цессии
  • Утверждение счетов-фактур на покупку товаров у поставщиков. Счета-фактуры утверждаются в зависимости от отправленных заказов и контроля реально полученных товаров
  • Выверка счетов поставщиков через внедренные модули XML/EDI либо ручной ввод
  • Автоматическая сверка маркировок, в том числе автоматический поиск ошибок с помощью анализа отдельных линий; выявление и исправление несоответствий
  • Генерация книг покупок и продаж
  • Выставление магазинам счетов за проданные товары
  • Генерация книг покупок и продаж
  • Контроль ошибок, связанных с принятыми и доставленными товарами
  • Генерация документов для соответствующих бухгалтерских отчетов (долг по счетам-фактурами покупки или продажи)

Симуляция и Отчеты

  • Анализ покупок
  • Анализ продаж
  • Выполненные заказы поставщиком
  • Выполненные заказы отделом снабжения

Автоматизация процессов

  • Автоматический запуск обработки запросов по истечении каждого этапа
  • Возможность активации/деактивации этапов автоматической обработки процессов
  • Таблица отслеживания продвижения по ключевым этапам
  • Контроль предупреждений

Модули Эффективности Logistar OMS

Модуль « Logistar Web Point of Sales »

Позволяет магазинам видеть доступные товары при составлении заказа, а также товары на полке магазинов. Упрощает составление заказов и учитывает все особенности процесса пополнения запасов.

Модуль « Logistar Web Supplier »

Инструмент для получения заказов. Web supplier позволяет получать, сверять и утверждать заказы поставщикам, а также получать данные о наличии товаров. Дает возможность отделу логистики вовремя реагировать на внештатные ситуации (поломки и т. д.). Служит средством доступа к общей информации для менее крупных поставщиков, не интегрированных с EDI/XML.

Модуль « Logistar Finance »

Контролирует баланс компании и готовит счета-фактуры. Интегрирует заказы на поставку/ продажу и отгрузку/ транспортировку, а также счета поставщиков. Финансовый модуль утверждает заказ на количественном (по цене) и качественном (по составу) уровнях. Такой функционал экономит административные и финансовые издержки со стороны клиентов и поставщиков.

Модуль « Logistar Business Intelligence »

Хранилище отчетов о деятельности. Модуль Logistar Business Intelligence подготовит статистические данные о потоках закупок и продаж. Предназначен для анализа логистических потоков: оценка и контроль уровня сервиса поставщиков, анализ объемов деятельности на различных этапах, анализ поведения товаров, использование ассортиментной матрицы.

Истории успешного внедрения Logistar OMS